Zo maak je je nieuwsbrief nog persoonlijker

Met een digitale nieuwsbrief bouw je als organisatie, bedrijf of merk op regelmatige basis aan een hechte band met je klanten.

Hyperpersoonlijke nieuwsbrieven sturen via Substack of LinkedIn zit al even in de lift. Maar dat is vooral weggelegd voor eenmanszaken, coaches en influencers.

Vandaag zoomen we in op hoe jij de nieuwsbrief voor jouw organisatie persoonlijker kunt maken.

1. Spreek je lezer persoonlijk aan

Zowat alle nieuwsbriefprogramma’s laten toe dat met ‘mergetags‘ op cruciale plekken in de nieuwsbrief gepersonaliseerde info laat verschijnen.

Denk aan de aanspreking in een nieuwsbrief, zoals je hieronder ziet in de nieuwsbrief van TV Vlaanderen.

Dat kan overigens ook in de onderwerpregel.

Maar je kunt daar nog veel verder in gaan.

Voor onze inspiratiedag voor non-profit Binnenkoppers sturen we bijvoorbeeld een week van tevoren nog eens naar iedereen het persoonlijke programma door. Hoe dit werkt? Alles sessies staan opgelijst per deelnemer in kolommen in een geïporteerd csv-bestand. En die kolommen komen overeen met de mergetags in de nieuwsbrief.

2. Stem de inhoud af op je doelgroep

Met ‘Dynamische content‘ ga je nog een stap verder en pas je hele blokken in je nieuwsbrief aan aan je doelgroep.

Handig wanneer je bijvoorbeeld dezelfde nieuwsbrief naar heel Vlaanderen wil personaliseren met activiteiten uit de provincie van de abonnee. Of andere info wil tonen aan leden dan aan niet-leden in dezelfde nieuwsbrief.

3. Denk na over wie de afzender is

Ik krijg nooit nieuwsbrieven van Kortom vzw, maar van ‘Nina van Kortom’. En de nieuwsbrieven van Flexmail komen van ‘Evelien van Flexmail’. En wat is bij jou de afzender?

Bij I Like Media kiezen we gericht wanneer we onze organisatienaam uitspelen en wanneer we een trainer zelf als afzender instellen. Bij onze algemene nieuwsbrief is het ‘I Like Media’, maar bij een nieuwe opleiding over Generatieve Engine optimization‘ vertrekken de mails vanuit onze trainer Leen Veldeman.

4. Geef je nieuwsbrief een smoel

Zeker als je afzender een persoon in plaats van een organisatie is, helpt het als je dat doortrekt in je nieuwsbrief zelf.

Onderteken de nieuwsbrief met de namen van je team en voeg eventueel een groepsfoto toe. Of laat je collega’s aan het woord in de nieuwsbrief.

Mét foto erbij. Zodat je organisatie letterlijk een smoel krijgt.